عارضهیابی سیستم حسابداری و مالیاتی فرآیندی است که به شناسایی نقاط ضعف و مشکلات موجود در سیستمهای مالی و حسابداری یک سازمان میپردازد. این فرآیند به مدیران کمک میکند تا با بهبود کنترلها و فرآیندها کارایی و دقت سیستمهای مالی را افزایش دهند.
شرکت پارسینا با ارائه خدمات عارضهیابی سیستم حسابداری و مالیاتی به بیش از 200 شرکت در بهبود عملکرد مالی و مدیریتی خود کمک کرده است. این خدمات شامل شناسایی و اصلاح خطاهای موجود در سیستمهای مالی، بهینهسازی فرآیندها و ایجاد کنترلهای مؤثر است.
اما نکتهی بسیار مهمی که وجود دارد این است که عدم انجام عارضهیابی منجر به هزینههای پنهان و محجور شدن منابع مالی شما شود که در نتیجه باعث کاهش سودآوری و افزایش ریسکهای مالی میشد.
بنابراین استفاده از خدمات عارضهیابی پارسینا به حفظ و تقویت سلامت مالی کسب و کار شما کمک میکند. برای بررسی بیشتر لطفا فرم زیر را تکمیل کنید یا با شماره 82801170-021 تماس بگیرید.
مزایای عارضه یابی سیستم حسابداری و مالیاتی
در اینجا میخواهیم شما را با مزایای عارضهیابی سیستم حسابداری و مالیاتی آشنا کنیم. فرض کنید یک شرکت تولیدی به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده است. این شرکت در ادامه با چالشهای متعددی مواجه خواهد شد که یکی از مهمترین آنها مغایرت موجودی انبار با سیستم حسابداری است.
این عارضه میتواند به عدم گزارش دقیق موجودی انبار، عدم محاسبه صحیح سود و زیان و بهای تمام شده، و همچنین اختلال در صدور فاکتورهای فروش منجر شود. بنابراین، عارضهیابی سیستم حسابداری و مالیاتی میتواند به شناسایی و رفع این مشکلات کمک کند و در نهایت به بهبود عملکرد مالی و مدیریتی شرکت منجر شود
به همین دلیل فواید عارضهیابی مالیاتی (TIM) بسیار قابل توجه است و تأثیر زیادی بر عملکرد سازمانها میگذارد. با رفع این مشکلات شرکتها میتوانند به بهبود فرآیندهای خود و افزایش دقت در گزارشدهی مالی دست یابند که در نتیجه به مزایای زیر دست خواهند یافت:
۱-بهبود تصمیمگیری مدیریتی: این فرآیند به مدیران کمک میکند تا با شناسایی و اصلاح خطاهای محاسباتی در سود و نظارت بر هزینهها تصمیمات بهتری بگیرند.
۲-پیشگیری از سوءاستفادههای مالی: عارضهیابی به کاهش خطراتی مثل اختلاس و سوءاستفاده از منابع مالی کمک کرده و امنیت مالی سازمان را افزایش میدهد.
۳-تقویت ارتباطات با دیگر سازمانها: با همگامسازی قراردادها و ارتباطات با نهادهای مختلف از بروز اختلالات جلوگیری میشود و در نتیجه همکاریها بهبود مییابد.
۴-مقابله با پولشویی: این فرآیند به شناسایی و جلوگیری از پولشویی چه عمدی و چه سهوی کمک کرده و از سلامت مالی سازمان محافظت میکند.
۵-تقویت منابع انسانی: با ارائه آموزشهای بهموقع در حین عارضهیابی توانمندیهای کارکنان افزایش مییابد. از این طریق کارکنان بهتر میتوانند به وظایف خود بپردازند.
۶-حفظ منافع شرکت: با بهروزرسانی کنترلها در سیستمهای بانکی و خزانهداری از منافع شرکت و موسسین به خوبی محافظت میشود.
نحوه پیاده سازی عارضه یابی مالی مالیاتی چگونه است؟
برای پیاده سازی عارضه یابی مالی مالیاتی نیاز است که طبق گامهای گفته شده زیر عمل کنید:
گام اول: عارضهیابی عمومی و اقدامات لازم
گام اول در عارضهیابی عمومی و اقدامات لازم شامل راهاندازی سیستم عارضهیابی و تنظیم آن برای آغاز فرآیند است. در این مرحله بررسی کدینگ حسابها به منظور اطمینان از صحت و دقت کدها و تطابق آنها با استانداردها انجام میشود. همچنین سند افتتاحیه با اظهارنامه سال گذشته تطبیق داده میشود تا هرگونه اختلاف شناسایی شود. دریافت و بررسی صورتهای مالی حسابرسیشده سال قبل به شناسایی نقاط قوت و ضعف کمک میکند.
تحلیل اظهارنامه سال قبل و تجزیه و تحلیل پرونده مالیاتی نیز به شناسایی مشکلات موجود میانجامد. بررسی اساسنامه و انطباق فعالیتهای شرکت با اهداف تعیینشده از دیگر اقدامات ضروری است. همچنین تحلیل قراردادهای رسمی و غیررسمی و طراحی جداول کنترل پارامترهای هر قرارداد به مدیریت بهتر کمک میکند.
گام دوم: عارضهیابی موجودی نقد
در عارضهیابی موجودی قد رعایت تمامی مراحل زیر از اهمیت ویژهای برخوردار است:
- تهیه فهرست بانکها: شناسایی بانکهای فعال و غیرفعال مرتبط با فعالیتهای شرکت.
- بررسی حسابهای غیرمرتبط: تهیه فهرست حسابهای درگیر که به فعالیتهای شرکت مرتبط نیستند.
- ثبت گردش بانکها: مطابقت ماندهها و کنترل عدم بستانکاری گردش با کارت بانکها.
- کنترل مانده بانک: بررسی مانده بانک انتقالیافته به سال بعد.
- تنظیم جدول اسناد پرداختنی: تهیه جدول ریز اسناد پرداختنی و کنترل چکهای پرداختی.
- مدیریت تسهیلات بانکی: تهیه گزارشی از تسهیلات بانکی، ثبت اقساط و بهرههای مربوطه.
- چک لیست چکهای پرداختی: تهیه چک لیست چکهای پرداختی از دسته چکها.
- مطابقت پرینتهای بانکی: اخذ صورت پرینتهای بانکی و مطابقت با ابتدای و انتهای دوره.
- کنترل واریزیهای اضافی: بررسی واریزیهای بیش از حد فروش و پیشفروش و حل معادلات نقدی.
- فهرست شارژهای تنخواه گردان: تهیه فهرست کلیه شارژهای مربوط به تنخواه گردان و صندوق.
گام سوم: عارضهیابی حقوق و دستمزد
در این گام کاربرگ حقوق ۱۲ ماهه تهیه و ثبت میشود تا اطلاعات دقیقی از حقوق و مزایا وجود داشته باشد. سپس تسویه حساب بیمه کارکنان بررسی و کنترل میشود تا اطمینان حاصل شود که تمامی پرداختها به درستی انجام شده است. ارسال لیستهای حقوق به تأمین اجتماعی و مطابقت آن با دفاتر نیز از اهمیت ویژهای برخوردار است.
بررسی مزایای غیرنقدی مانند عیدی و سنوات به شفافیت در پرداختها کمک میکند. همچنین کنترل مالیات حقوق کارکنان و اطمینان از انطباق با آییننامهها ضروری است. مدارک مربوط به حقوق و دستمزد باید کامل باشد و مدیریت مساعدههای پرداختی به کارکنان نیز باید به دقت انجام شود.
گام چهارم: عارضهیابی درآمد
این گام که عارضهیابی درآمد نام دارد شامل مراحل زیر است:
- تهیه کاربرگ قراردادها: خلاصهای از قراردادهای داخلی و خارجی فروش تهیه کنید.
- بررسی صورت وضعیتها: تحلیل کاربرگ صورت وضعیتها و اظهارنامههای گمرکی.
- مطابقت صورت حسابها: اطمینان از مطابقت صورت حسابها با اظهارنامه ارزش افزوده و معاملات فصلی.
- مدیریت حسابهای دریافتنی: کنترل گردش حسابهای دریافتنی تجاری و وجوه فروش.
- بررسی پیش دریافتها: شناسایی و مستهلک نمودن حساب پیش دریافت.
- صدور صورت وضعیتها: بررسی صدور صورت وضعیتها بر اساس تاریخ و شماره فاکتور.
- ثبت درصد پیشرفت کار: ثبت درصد پیشرفت کار قراردادهای اجرایی.
گام پنجم: عارضهیابی بهای تمام شده
گام پنجم در عارضهیابی بهای تمام شده شامل مجموعهای از فعالیتهاست که به بهبود فرآیندهای تولید و مدیریت هزینهها میپردازد. ابتدا بازدید از کارخانجات به منظور بررسی روند تولید و شناسایی نقاط قوت و ضعف در بخشهای مرتبط انجام میشود. سپس تحلیل سیستم انبار و روند تهیه گزارشات انبار به شفافیت در مدیریت موجودیها کمک میکند.
دریافت استانداردهای تولید محصولات اطمینان از انطباق با معیارهای کیفی و بهینهسازی فرآیندها را به همراه دارد. تحلیل هزینهها از طریق بررسی گزارشات نرمافزار حسابداری مرتبط با بهای تمام شده به شناسایی هزینههای اضافی و فرصتهای صرفهجویی میانجامد.
همچنین بررسی موجودی پایان دوره و دریافت صورتجلسه به ارزیابی دقیق وضعیت مالی و موجودیها کمک فراوانی میکند.
گام ششم: عارضهیابی داراییها
در فرآیند عارضهیابی داراییها توجه به جزئیات و دقت در ثبت اطلاعات از اهمیت ویژهای برخوردار است. این مرحله شامل تهیه کاربرگ داراییها، مدیریت استهلاک و بررسی بیمهنامهها میباشد.
- تهیه کاربرگ داراییها: بررسی و ثبت ریز داراییها.
- مدیریت استهلاک: تهیه جدول استهلاک و ثبت آن در سیستم حسابداری.
- بررسی بیمهنامهها: اطمینان از بیمهنامههای داراییهای ثابت.
- بررسی هزینههای سرمایهای: تحلیل اسناد هزینههای سرمایهای بر روی داراییها.
- کنترل برچسب اموال: بررسی و کنترل برچسب اموال داراییها.
گام هفتم: عارضهیابی حسابهای دریافتنی
مدیریت مالی مؤثر نیازمند دقت در بررسی و تحلیل اقلام مختلف است. یکی از جنبههای کلیدی این فرآیند، شناسایی اقلام راکد در حسابهای دریافتنی است که نشاندهنده مشکلاتی در وصول مطالبات است. کنترل وصول چکهای دریافتنی نیز از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا تأخیر در این فرآیند میتواند جریان نقدی سازمان را تحت تأثیر قرار دهد.
بررسی سپردههای بیمه پروژهها و دریافت چکها به سازمان این امکان را میدهد که از وضعیت مالی پروژهها و تعهدات بیمهای خود آگاهی یابد. همچنین اطمینان از دریافت مفاصا حسابهای بیمه به عنوان یک گام اساسی در مدیریت ریسک و تأمین مالی پروژهها، ضروری است.
گام هشتم: عارضهیابی پیشپرداختها
مدیریت مالی کارآمد نیازمند بررسی دقیق سند پیشپرداختها و تحلیل هزینههای مربوط به آنها است. این فرآیند شامل پیگیری اقلام راکد از سالهای گذشته و شناسایی مواردی است که نیاز به توجه بیشتری دارند. همچنین کنترل ثبتهای حسابداری مرتبط با هزینه شدن پیشپرداختها از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا دقت در این ثبتها میتواند به بهبود شفافیت مالی و کاهش خطاهای احتمالی منجر شود.
با توجه به این موارد سازمانها میتوانند به یک تصویر واضحتر از وضعیت مالی خود دست یابند و در نتیجه تصمیمگیریهای بهتری در زمینه تخصیص منابع و مدیریت هزینهها اتخاذ کنند.
گام نهم: عارضهیابی حسابهای پرداختنی
مدیریت مالی سازمان شامل ثبت تسویه حقوق پرسنل و بیمه، شناسایی اقلام راکد در حسابهای پرداختنی و کنترل پرداختیهای ارزش افزوده به همراه ثبت دقیق آنها است.
- ثبت تسویه حقوق: ثبت تسویه حقوق پرسنل و بیمه.
- بررسی اقلام راکد: شناسایی اقلام راکد در حسابهای پرداختنی.
- بررسی پرداختیهای ارزش افزوده: کنترل پرداختیهای ارزش افزوده و ثبت آنها.
گام دهم: عارضهیابی پیشدریافتها
در گام دهم، تحلیل و مستهلک کردن پیشدریافتها به همراه شناسایی اقلام راکد باعث بهبود مدیریت مالی و بهینهسازی منابع میشود.
گام یازدهم: عارضهیابی بیمهای
تهیه فهرست کامل قراردادهای مرتبط با خدمات اجرایی به شفافسازی تعهدات و مسئولیتها کمک میکند. همچنین کنترل وضعیت سپردههای بیمه و کاربرگهای مفاصا حساب، امکان ارزیابی دقیق ریسکها و مدیریت مالی را فراهم میآورد. این اقدامات به به بهینهسازی عملکرد سازمانی و ارتقاء کارایی در فرآیندهای اجرایی و مالی کمک میکند.
گام دوازدهم: عارضهیابی سرمایه
بررسی تغییرات سرمایه شامل تحلیل دقیق آگهیهای مربوط به تغییرات و افزایش سرمایه است. ارزیابی وضعیت شرکت از طریق دریافت اطلاعات از سامانههای مرتبط به شفافسازی عملکرد مالی کمک میکند. همچنین کنترل سود انباشته با بررسی سود انباشته ابتدای دوره و تعدیلات سنواتی امکان شناسایی نوسانات مالی و تصمیمگیریهای استراتژیک را فراهم میآورد.
این فرآیندها به مدیران و سرمایهگذاران کمک میکند تا درک بهتری از وضعیت مالی و سرمایهگذاری شرکت داشته باشند و به بهینهسازی عملکرد مالی و افزایش ارزش سهام دست یابند.